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    新人必读:文件写作初步指导

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    小阿
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    新人必读:文件写作初步指导 Empty 新人必读:文件写作初步指导

    帖子  小阿 周日 八月 05, 2012 7:41 pm

    文件写作

    背景文件BG
    立场文件PP
    工作文件WP
    决议草案DR
    修正案

    中文     英文         内容      格式要求  是否投票
    立场文件 Position Paper     本国立场的阐述     有 无
    工作文件 Working Paper     立场与观点的综合 无 无
    决议草案 Draft Resolution 正式的提案与建议 严格 是
    友好修正案 Friendly Amendment 对决议草案部分条
                        款的修改、添加、删除 同上 无
    非友好修正案 Unfriendly Amendment 同上         同上 有

    1.背景指导
    背景指导(Background Guide)是由模拟联合国会议的主席团撰写的、对于将要在该委员会中讨论的议题的背景介绍,在模联会议举办前公布,以供该委员会中的各位代表进行阅读和研究。
    主席团会选择该议题的某个关键点作为会议讨论的核心,并将其体现在背景指导中。
    背景指导应该是最重要的资料,代表在会以前所做的所有阅读和调研都应该以背景指导为依据和指引。

    2.立场文件
    表达某个国家或组织在某个特定议题上的立场概要的文件。
    它在会议进行前就需要提交,以供代表互相了解立场,更有针对性地准备会议。
    在会议中,它也可作为代表正式发言的主要参照材料。

    立场文件一般组成部分:
    第一,对所讨论议题在世界范围内情况的概述;
    第二,本地区或本国情况概述;
    第三,本国针对此问题的基本态度和立场;
    第四,本国对解决此问题提出的一些建议。

    具体来讲,可以包含以下方面的内容:
    本国在该议题中的基本立场与态度;
    该问题对本国及国际的影响;
    本国赞成及签署的与该议题相关的国际协议,本国参与的与该议题相关的国际合作和行动;
    本国对于解决该问题在国内曾经采取过的重要行动、通过的重要法案;
    本国领导人及政要发表的有关该议题的重要讲话;
    本国对于解决该问题所提出的相关建议(包括国内措施和国际行动)。

    格式要求:
    代表姓名(delegates)
    学校名(school)
    国家名(country)
    委员会(committee)
    议题(topic)

    正文……

    3.工作文件
    代表们在会议过程中通过游说与磋商所达成的基本共识的书面表达。
    由一个集团提交给主席。
    内容包括针对所讨论议题的基本立场以及解决问题的建议与措施。

    格式要求:
    委员会(committee)
    议题(topic)
    起草国(sponsors)

    讨论的结果以条款形式列举出来

    工作文件的提交与讨论:
    可以在自由磋商时提交,也可以通过意向条的方式提交。
    如果不合格将会被会议指导要求修改。一般是因为此份文件与其他已提交的工作文件有重复的地方,条款太笼统,或者没有抓住会议讨论的重点,立场没有摆正。
    印发后,立即提出介绍该工作文件。由提交国代表进行2分钟的阐述。

    4.决议草案
    在一份或多份工作文件的基础上形成的包含对于所讨论议题的实质性解决方案与具体措施的书面提案。
    一定要解决议题里的所有争端。
    为提高通过率,必须能在不同集团中找到平衡点。

    格式与内容:
    委员会(committee)
    议题(topic)
    起草国(sponsors)
    附议国(signatories)

    内容是一个完整的句子,分成两部分:
    序言性条款
    行动性条款

    序言性条款:
    每一条款要以动词形式开头,动词下加下划线,每一条款以逗号结束。条款的主语是该委员会。
    是决议草案的实质部分,列举解决问题的措施和建议。
    每一条款以动词第三人称单数开头,以分号结束;
    每一条款都表达一个单独且完整的意思,若需进一步解释,可在该条款下分条款加以说明;
    要有逻辑顺序,以数字进行标注。

    回应历史、以往行动、主要焦点、问题核心、为什么要现在行动、草案目的所在……

    行动性条款:
    是决议草案的实质部分,列举解决问题的措施和建议。
    每一条款以动词第三人称单数开头,以分号结束;
    每一条款都表达一个单独且完整的意思,若需进一步解释,可在该条款下分条款加以说明;
    要有逻辑顺序,以数字进行标注。
    起草国完全同意该草案中任何条款 ,投票时必须投赞成票。
    每份草案需参加会议国家的20%以上附议国方可提交。
    一份草案的起草国不可以是另一份草案的起草国或附议国。
    一个国家可以充当多份草案的附议国。

    决议草案的提交与讨论:
    由一个或几个国家提出的针对某一份决议草案部分内容的修改意见。
    “友好修正案”的修改意见自动添加到决议草案中;
    “非友好修正案”,需要20%起草国附议方可提交,会议将以投票表决的方式决定其修改意见是否加入决议草案中。

    格式与内容:
    原草案的起草国不可起草修正案,但可以附议。
    格式与草案条款相同。
    内容:
    增加删除……
    在……中插入……
    编号要顺着相应的草案编号进行。

      目前的日期/时间是周日 十一月 24, 2024 1:40 pm